W związku z obowiązkiem wynikającym z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz.U.UE.L.2016.119.1 z późn. zm., zwanym dalej RODO), uprzejmie informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalna Fundacja Pomocy Niewidomym ul. Św. Piotra 9, 41-500 Chorzów, posiadająca NIP: 627-001-35-53, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice‑Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: KRS:0000385861. 

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, pisząc na adres: iod@rfpn.org lub pocztą na adres Administratora wskazany powyżej. 

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych jest pracownik Administratora będący adresatem niniejszego e-maila i ewentualnie inni pracownicy Administratora. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, z którymi Administrator zawarł pisemne umowy powierzenia m.in. podmiot z którym Administrator zawarł umowę o świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych systemów informatycznych oraz dostawca usług hostingowych, dostawcy  usług prawnych lub doradczych i obsługi księgowej.

Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mailowej, zawarte w treści tej korespondencji, w celu: umożliwienia kontaktu e-mailowego z Administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami; dokumentowania ustaleń dokonywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej; przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej; ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Administrator przechowuje korespondencję e-mail maksymalnie przez rok czasu chyba, że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będą przechowywane do 3 lat, czyli do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawia Pani/Pana zgody tj. art. 6.1 a RODO lub ze względu na niezbędność do realizacji umowy zawartej z Administratorem tj. art. 6.1 lit. b RODO; w zakresie korespondencji prowadzonej w celu realizacji umowy, uzasadnionego interesu Administratora tj. art. 6. 1 f polegającego na dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa.

W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, ma Pani/Pan prawo: 

• do dostępu – uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);
• do sprostowania – żądania sprostowania dot. jej danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
• do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);
• do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania, administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub gdy osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetworzenia – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
• do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach Administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas Administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów Administratora, Administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO);
• do cofnięcia zgody w każdym momencie i bez podawania przyczyny, lecz przetwarzanie danych osobowych dokonane przed cofnięciem zgody nadal pozostanie zgodne z prawem. Cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania przez Administratora danych osobowych w celu, w którym zgoda ta została wyrażona.

W celu skorzystania przez Panią/Pana z wyżej wymienionych praw, proszę skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe z Administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

Ma Pani/Pan również prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Rzeczpospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób: listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, przez elektroniczną skrzynkę podawczą oraz telefonicznie: (22) 531 03 00.