Fundacja: Zapytanie ofertowe w ramach rozeznania rynku 03/2020/RFPN/WTZ Z-cie. [28. 07. 2020]
Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy Tabletów z zestawem Mówik Pro Plus w ramach projektu „Wsparcie działań WTZ w Zawierciu w celu zapewnienia komplementarnej aktywnej integracji osób z niepełnosprawnościami.” Oś priorytetowa IX - Włączenie społeczne, dla działania 9.1 Aktywna integracja, poddziałania, 9.1.5. Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym - konkurs.
I.Zamawiający:
Regionalna Fundacja
Pomocy Niewidomym
ul. Św. Piotra 9,
41 - 500 Chorzów.
Tryb wyboru Wykonawcy jest adekwatny do szacunkowej wartości zamówienia, ustalonej w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie projektu pn. „Wsparcie działań WTZ w Zawierciu w celu zapewnienia komplementarnej aktywnej integracji osób z niepełnosprawnościami.”, dla której wymagane jest przeprowadzanie rozeznania rynku w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie 6 kpl. - Tablet z zestawem Mówik Pro Plus.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1)Zestaw winien spełniać warunki co najmniej:
- przekątna ekranu 10";
- system Android 8.0;
- pamięć RAM 4GB;
- pamięć wbudowana 32GB;
- rozdzielczość 1920 x 1200 pikseli;
- interfejs Audio-Video - jack stereo 3,5 mm;
- czytnik kart micro SD;
- program Mówik PRO Plus, (wersja PRO umożliwia wymianę symboli w gotowych
tablicach na własne/indywidualne grafiki).
2) Gwarancja:
Na dostarczony sprzęt Wykonawca udzieli co najmniej 24 miesięcznej gwarancji.
3) Miejsce dostawy:
Warsztat Terapii Zajęciowej ul. Sienkiewicza 66, 42 – 400 Zawiercie.
KOD CPV – 30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami.
IV. Planowany okres realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane w m-cu sierpniu br. (2 tygodnie od podpisania umowy).
V. Wymagania konieczne wobec Wykonawców:
Ofertę może złożyć Wykonawca, który spełnia łącznie następujące warunki:
wymienionych w ofercie, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich
posiadania;
b) posiada sytuację ekonomiczną i finansową pozwalającą na prawidłowe,
rzetelne i terminowe wykonanie zamówienia;
c) nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Zamawiającym,
polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika
z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Podpisując załącznik nr 2, tj. formularz ofertowy, Oferent jednocześnie poświadcza spełnienie warunków wymienionych w lit. a – d.
Brak własnoręcznego podpisu potwierdzającego powyższe wymagania lub ich niespełnienie przez Oferenta będzie skutkowało wykluczeniem oferty z postępowania.
VI. Wymagane dokumenty:
- Formularz ofertowy (wzór załącznik nr 1);
- kopie dokumentów potwierdzających prowadzenie działalności gospodarczej;
- Klauzula informacyjna (zał. nr 2);
- Wzór Umowy (zał. nr 3).
VII. Rodzaj umowy:
Umowa sprzedaży.
VIII. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium:
- cena (brutto) - 100 %;
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Najkorzystniejsza cena będzie obliczona wg wzoru:
C min.
Pc = (--------------) x 100
C
Pc - oznacza łączną ocenę punktową badanej oferty,
Cmin - najniższa cena ofertowa,
C - cena oferty badanej,
100 - współczynnik stały.
IX. Miejsce i sposób składania ofert:
Ofertę należy przekazać w terminie do 04.08.2020 r.
-
za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Regionalna Fundacja Pomocy Niewidomym, ul. Św. Piotra 9,41-500 Chorzów (decyduje data
i godzina wpływu do biura Zamawiającego),
-
dostarczyć osobiście w godzinach otwarcia biura Zamawiającego, tj. (poniedziałek – środa w godz. 730 -1600, czwartek 730 – 1630 ; piątek w godz. 730 – 1300),
-
przesłać na adres e-mail Zamawiającego: fundacja@rfpn.org
Oferty, złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent jest zobowiązany przedstawić ofertę na załączonym formularzu (zał. nr 1) oraz złożyć stosowne oświadczenia, o których mowa wyżej.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Koordynator projektu : Adam Witas – nr telefonu: 504 203 878.
e-mail: awitas@vp.pl
X. Ochrona danych osobowych:
Zamawiający wypełniając obowiązek informacyjny, przewidziany w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27.04.2016 r. o ochronie danych osobowych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej RODO informuje, iż:
-
Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Zarząd Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach, ul. Ligonia 46, 40 – 037 Katowice oraz Beneficjent projektu: Regionalna Fundacja Pomocy Niewidomym 41 – 500 Chorzów,
ul. Św. Piotra 9.
-
Inspektor Ochrony Danych Osobowych ze strony Administratora: iod@slaskie.pl; ze strony Beneficjenta projektu: rodo@rfpn.org
-
Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą:
-
w celu przeprowadzenia wyboru dostawcy Tabletów z zestawem Mówik Pro Plus w ramach Projektu: „Wsparcie działań WTZ w Zawierciu w celu zapewnienia komplementarnej aktywnej integracji osób niepełnosprawnościami.” nr WND-RPSL.09.01.05-24-0550/18-03;
-
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d. w celu wypełnienia obowiązku prawnego, ciążącego na Administratorze, określonego
w ustawie z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki
spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (t.j. Dz. U. z 2017 r.
poz. 1460 z późn.zm.), oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w
ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014–2020 a w przypadku wyboru
oferty, również w celu wykonania umowy, zawartej z Administratorem;
e. Państwa dane osobowe przechowywane będą zgodnie z § 22 umowy o dofinansowanie
projektu nr UDA-RPSL.09.01.05-24-0550/18-00 lub w innym wyznaczonym przez
Beneficjenta;
f. Wykonawca posiada prawo do żądania od Administratora dostępu do danych
osobowych, ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec dalszego
przetwarzania lub ograniczenia przetwarzania;
g. Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego lub do jej następcy
prawnego;
h. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może
skutkować uznaniem oferty za nieważną;
i. w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany.
Klauzula informacyjna stanowi załącznik do oferty (nr 2).
XI. Uwagi:
a) W przypadku, gdy wszyscy Oferenci złożą oferty, w których cena brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, postępowanie zostanie przeprowadzone powtórnie.
b) W przypadku, gdy więcej niż jeden Oferent złoży ofertę, która uzyska maksymalną liczbę punktów, Zamawiający może unieważnić postępowanie i ogłosić je ponownie.
c) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, dodatkowych dokumentów, wyznaczając im odpowiedni termin na przedłożenie dokumentów/ wyjaśnień. Brak złożenia wyjaśnień lub przedłożenia dokumentów w wyznaczonym terminie będzie skutkować odrzuceniem złożonej oferty.
d) Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
Załączniki:
- załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy;
- załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna;